一般事務のアルバイトの仕事内容と適性とは
オフィス系のアルバイト求人の中でも一番多いのが一般事務の職種です。一般事務の仕事内容は勤務する会社の業種や配属される部署によって様々で呼ばれ方も変わってきます。例えば、配属先が営業部門の場合は営業事務、貿易部門であれば貿易事務、学校であれば学校事務といった感じです。一般事務という職種で応募に出ている求人は、総務または人事部門での事務などが多いようです。特に専門的な知識や経験は求められない場合が多く、主にデータ入力や書類の整理、電話や来客の対応、コピー用紙や文具品などの消耗品の発注、社内の整頓や掃除、その他の雑務を任されることになります。専門的な知識や経験は基本的には不要ですが、多くの職場ではパソコンを使用した業務を行うので、ワードやエクセル、あるいはメールソフトなどを使用できる基本的なPCスキルは必要になります。また、社会人としての最低限のビジネスマナーも求められるでしょう。一般事務の仕事に向いている人としては、同僚や社内外の人とコミュニケーションを取ることが多いので、丁寧で明るい対応ができる人柄と人とスムーズに話せるコミュニケーション能力がある人が向いているでしょう。また、黙々と同じ作業を繰り返すことも多いので、根気強さや責任感があることも大切です。